Puh: 040-123 45 67
Itselläni on 25 fyysistä avainta: kotiin, autotalliin, taloyhtiön tiloihin ja erilaisiin varastoihin, harrastetiloihin, työpaikalle, suvun mökille…
Nuo ovat ne 25 fyysistä avainta, jotka olisi kiva pitää mukana. Lisää avaimia löytyy näiden avainten takaa – autossa on vetokoukun avain, mökin pöydällä on venevajan avain ja harrastekerhon hallituskaapissa ullakkokomeron avain.
Luulen, että useimmilla avainten lukumäärä on “liian monta.”
Avaimia voi koettaa vähentää — joitain lukkoja voi sarjoittaa, jolloin niihin käy sama avain, tai osaa avaimista voi säilyttää toisen master-avaimen takana. Ratkaisuissa tulee kuitenkin omia haasteitaan – sama avain tarkoittaa kaikkien munien laittamista samaan koriin. Avainten ketjutus master-avaimen taakse voi tarkoittaa, että pitää tehdä ylimääräisiä lenkkejä, kun käy vaikkapa mökistä ensin hakemassa saunan avaimen. Puhumattakaan siitä, että master-avaimen hukkaisi.
Monet näistä fyysisten avainten haasteista löytyvät myös digitaalisten avainten maailmasta.
Henkilökohtaisessa digitaalisessa avainnipussani (KeePass) on nyt 141 avainta yhden master-avaimen takana.
Miten me pienyrityksessä hallitsemme tätä avainrumbaa? IT-yrityksenä emme suinkaan kavahda tukijärjestelmien käyttöä liiketoiminnassa, joten kryptausavaimia ja API-avaimia löytyy paljon.
Yksi konstimme on jakaa tietyn roolin tarvitsemat avaimet Google Drivessä olevissa KeePass-tiedostoissa. Vaihdettujen salasanojen välitys vain niitä tarvitseville onnistuu päivittämällä Drivessä oleva tiedosto, ja salaisuudet välittyvät uusille työntekijöille antamalla rooleja vastaavien tiedostojen salasanat.
SSO-autentikointia Googlen kautta käytämme niin paljon kuin mahdollista, esimerkiksi AWS-testi- ja tuotantoympäristöihin tunnistaudumme Googlen avulla. Käyttäjät myös provisioituvat automaattisesti. Tästä tietysti seuraa, että Googlen tunnistautumisen takana on paljon salattavaa tietoa, joten turvaperiaatteet, kuten pitkät salasanat, ja kaksivaiheinen tunnistautuminen ovat tärkeitä. Pienestä määrästä avaimia on kuitenkin helpompaa huolehtia kuin isosta nipusta.