Puh: 040-123 45 67
Kukaan ei halua tehdä työtä jolla ei ole merkitystä. Vielä vähemmän kukaan haluaa maksaa työstä, jonka olisi voinut jättää tekemättä. Oman kokemukseni mukaan tästä asiasta kaikki ovat yleensä samaa mieltä. Turha työ on raskasta sekä sen tekijälle että tilaajalle.
Me Väläyksellä puhumme usein sähläyksestä IT-konsulttiprojekteissa. Meille järkevä työskentely on tärkeä osa työkulttuuriamme. Sähläyksellä tarkoitamme nimenomaan sitä työtä, joka ei hyödytä lopputulosta. Eli sitä työtä, jota ei kaivattaisi, vaikka se jätettäisiin tekemättä.
Meitä Väläyksellä kiinnostaa myös IT-konsultteja käyttävien yritysten ajatukset ajankäytöstä konsulttien projekteissa. Päätimme tehdä aiheesta markkinakyselyn ja selvittää asiaa tarkemmin. Kysely toteutettiin puhelinhaastatteluina kesäkuussa 2021. Vastaajat edustavat erikokoisia yrityksiä eri puolilta Suomea. Pyysimme heitä arvioimaan turhan työn määrän IT-konsulttiprojekteissa. Kysyimme myös, missä osassa projekteja he näkevät turhan työn olevan suurin ongelma. Pääset lataamaan tulosraportin itsellesi tämän kirjoituksen lopusta.
Saamamme vastaukset olivat todella erilaisia. Moni vastaaja kertoi, että turhaa työtä tehdään todella vähän. Osa jopa arvioi, ettei sitä tehdä lainkaan. Yleisin arvio turhan työn määrästä oli kuitenkin 20 %. Korkein arvio oli 30 %. Laskimme vastausten keskiarvoksi lopulta 13 %. Näin suuri hukka projektityössä on kestämätön. On korkea aika arvioida työtapojamme uudelleen.
Puolet vastaajista arvioi turhaa työtä olevan eniten projektien alussa. Minua tämä huolestuttaa jopa enemmän kuin turhan työn määrä projekteissa. Mielestäni se kuvaa välinpitämättömyyttä ja jopa haluttomuutta oman toiminnan parantamiseen projekteista toiseen siirtyessä. Kysyn myös, miksi lakkaisimme tekemästä turhaa työtä projektin edetessä? Onko mahdollista että sokaistumme sille ajan kuluessa, emmekä enää huomaa hukkaavamme aikaa?
Turhasta työstä tuskin pääsemme koskaan kokonaan eroon. Voimme kuitenkin vähentää sen määrää merkittävästi, kuten olemme Väläyksellä tehneet. Me olemme valinneet työtapamme niin, ettei aikaa kulu sähläykseen. Miksi emme säästäisi kaikkien aikaa ja hermoja?
Voit lukea markkinakyselyn tuloksista ja suosituksistamme turhan työn vähentämiseen tulosraportista. Voit ladata sen täältä. Kerron myös mielelläni henkilökohtaisesti lisää IT-konsultoinnista ilman sähläystä.